A logística é um dos fatores de maior relevância em operações de importação.

Por se tratar de operações que são influenciadas por questões estruturais e legais dos países de origem e destino da carga, há um grande número de riscos envolvidos e uma demanda de know-how muito alta.

No texto de hoje vamos entender juntos alguns dos motivos que fazem dos agentes de cargas a opção mais indicada na hora de contratar um frete internacional.

 

O que é um agente de cargas?

 

Antes de entender a relevância deste player internacional, é importante conhecermos quem eles são e suas principais características.

Segundo a definição do órgão máximo do comércio exterior brasileiro, a Receita Federal, um agente de cargas é qualquer pessoa que contrate e gerencie a operação logística em nome do importador ou exportador.

Muito além da definição formal, podemos entender que os agentes de cargas são reconhecidos como empresas que possuem expertise na movimentação de cargas internacionais, além de uma extensa rede de networking com prestadores de serviços logísticos em vários países e que são capazes de manter desenvolver negociações específicas com os principais operadores logísticos.

Um fato curioso é que, em sua grande maioria, os agentes de cargas não possuem frotas próprias de caminhões, navios ou aeronaves.

Trata-se de intermediários que conectam importadores às principais opções de modais e condições para transporte dos volumes importados, dentro das exigências legais e comerciais.

 

Quais as vantagens de contratar um agente de cargas?

 

Agora que já conhecemos quem são estas empresas de agenciamento de cargas, vamos entender porque este serviço especializado pode ser tão relevante.

 

Relacionamento

Importadores regulares no mercado internacional reconhecem que para o melhor desempenho de suas operações, se faz necessária a parceria estratégica com prestadores de serviço especializado nesta área.

Empresas de agenciamento de cargas possibilitam aos importadores um contato mais próximo com aqueles que serão os responsáveis pela movimentação de seus produtos.

Esta é uma realidade bem diferente ao se buscar esse mesmo tipo de proximidade com os big players logísticos como armadores e companhias aéreas, que são praticamente inacessíveis.

Através deste relacionamento mais próximo, importadores conseguem estruturar suas demandas de importação com maior previsibilidade e contando sempre com profissionais especialistas do parceiro logístico à sua disposição para eventuais mudanças de planos.

 

Flexibilidade

Agentes de cargas mantêm relacionamento e negociações com diversos prestadores de serviços logísticos, o que os torna verdadeiros hubs de opções de transportes.

Desta forma, ao contrário dos armadores e companhias aéreas, os agentes de cargas conseguem adaptar cada operação de importação à necessidade de cada cliente, respeitando, é claro, a legislação vigente e possibilidades operacionais.

Esta flexibilidade proporciona, em muitos casos, operações muito mais adequadas às condições internas da empresa importadora, reduzindo custos e gargalos desnecessários.

 

Conhecimento técnico

Como já sabemos, uma operação de importação demanda o cumprimento de procedimentos e a apresentação de documentos em todas as pontas da cadeia logística.

São documentos obrigatórios, prazos e procedimentos legais que só quem conhece profundamente todo esse emaranhado de aspectos pode lidar com a fluidez e assertividade que é exigida.

Neste quesito, os agentes de cargas são os prestadores com maior expertise internacional para atender todos os pré-requisitos ligados ao comércio internacional.

 

E não para por aí.

 

Gestão financeira

Além da experiencia técnica que um agente de cargas possui, estes intervenientes podem, ainda, ser de grande ajuda na gestão financeira da operação de importação.

Via de regra as operações realizadas são devidamente cobradas através de faturamento alguns dias após a conclusão do embarque.

Este gap de tempo entre a compra e chegada da mercadoria dá aos importadores uma possibilidade de planejamento e fluxo de caixa de suma importância para a saúde financeira da empresa.

Além deste quesito, há muitas operações em que o importador negocia a divisão de responsabilidade sobre os custos logísticos com o exportador da mercadoria. Nestes casos, os agentes de cargas devidamente orientados servem como intermediários para a execução da negociação realizada, afastando a preocupação de realizar transações internacionais para pagamento de taxas e serviços ocorridos no país de origem, para citar um exemplo apenas.

 

Condições logísticas

Uma das maiores dificuldades enfrentadas por importadores não é apenas o custo oriundo dos transportes internacionais.

Além deste ponto, conseguir espaços nos navios e aeronaves, nas datas e rotas desejadas pela empresa, se mostra uma árdua tarefa.

Este não é desafio para empresas de agenciamento de cargas.

Isto acontece devido ao alto volume de cargas movimentadas por estas empresas, dando a estas um grande poder de influência e barganha junto aos operadores logísticos.

É importante ressaltar que até os agentes de cargas estão sujeitos aos gargalos logísticos globais que impactam questões como espaço e disponibilidade de equipamentos. Apesar disso os agentes sentem menos a influência dessa problemática no dia a dia, ao contrário dos importadores que tentam realizar a contratação dos fretes diretamente com armadores e companhias aéreas, por exemplo.

 

Agora, uma pergunta para você.

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