Cotação de frete internacional: Como analisar?

Quando solicitamos uma cotação de frete internacional, para qualquer modal de transporte, geralmente olhamos apenas o valor do frete e acabamos não observando o restante das informações que aparecem na cotação. Será que, porém, devemos olhar somente o valor de frete? Será que não há outras informações importantes a observar? Pois então, vamos entender um pouco mais sobre como analisar as cotações e sobre sua estrutura; depois disso, certamente importador e exportador esclarecerão inúmeras dúvidas acerca do tema. 

Cotação de frete internacional: Para que fazer?

A importância de fazer uma boa cotação de frete é gigantesca. Uma cotação realizada de forma errônea, pode acarretar problemas relativos aos prazos de entrega – imagine! será uma grande dor de cabeça se o exportador assinou um contrato a esse respeito junto ao importador – e pode, ainda, onerar o custo do processo, visto que o valor logístico tem grande peso sobre o valor final dos produtos. 

O custo de frete internacional pode variar muito, dependendo dos agentes de cargas envolvidos, do tipo de carga transportada, dos países onde ocorrerá o processo, do porto de origem e porto de destino, assim como do meio de transporte escolhido. Dessa forma, é importante que as empresas conheçam bem as leis e regras que regem os fretes internacionais para garantir que seus produtos cheguem ao destino com segurança, no tempo previsto e com um valor de transporte justo.  Uma vez que a escolha de serviço de frete estiver concluída, é necessário verificar as informações de rastreamento para ter certeza de que a mercadoria chegará ao destino correto e dentro do prazo. 

Ao contratar um serviço de frete internacional, é indispensável analisar com cautela os termos de serviço e conferir as garantias de entrega. Também é importante certificar-se de que a empresa contratada tem um bom histórico e, além de tudo, é conhecida por oferecer um serviço de qualidade. Por fim, tenha certeza de que todos os documentos necessários para o envio da mercadoria estejam devidamente preenchidos antes da entrega.

 

Cotação de frete internacional: Como realizar?

Um bom entendimento dos detalhes do processo sempre é fundamental, como, por exemplo, saber qual é a documentação requerida, seus prazos, tarifas e taxas. É preciso também verificar se a mercadoria está apta a ser exportada ou importada, se há alguma restrição de exportação ou importação e se está de acordo com as regulamentações internacionais.

Logo, as informações essenciais a serem enviadas ao agente de cargas para a organização de uma cotação são: 

• Saber qual é o Incoterm negociado – que é fundamental! Sem ele o agente não saber como deverá ser feita a cotação;
• Conforme o Incoterm determinado, é preciso informar endereços específicos para a retirada e entrega da carga, respectivamente. 
• O que é a mercadoria / determinar a NCM (Nomenclatura Comum do MERCOSUL) – a partir disso, o agente saberá qual é o tipo de frete que deverá contar e os documentos necessários para o embarque;
• Valor da mercadoria – ao ter o valor da mercadoria, além da cotação de frete, o agente terá condições de auxiliar sobre a melhor forma de embarque e poderá negociar os valores de seguro;
• Origem e destino da carga – é sempre informação primordial;
• Forma de embarque – se rodoviário, marítimo, aéreo;
• Qual é a negociação entre prazos de entrega – que se torna relevante para a melhor busca de transit time;
• Tamanho da carga – seu comprimento, largura, altura, cubagem, preso bruto, tipo de embalagem;

 

Fica agora uma sugestão aos profissionais da área: montar um e-mail padrão com tudo que é necessário e deixa-lo salvo é uma boa ideia para certificar-se de enviar todas as informações de uma vez e de forma completa, e evitar tantas trocas de e-mail ou ligações por causa da falta de determinada informação.

Cotação de frete internacional: Como analisar?

Cuidado com os preços de frete muito baixos, talvez se trate de uma cilada! 

Depois de feita, o agente de cargas irá enviar uma cotação com todos os detalhes, então, importador ou exportador deverão fazer a comparação desses valores e estudá-los cuidadosamente para não entrar numa cilada.

Observe, por exemplo:

• Valor de frete baixo – transit time mais alto;
• Valor de frete baixo – demurrage com valores altos;
• Valor de frete baixo – pouquíssimos dias de free time para a devolução do container;  
• Valor de frete baixo – taxas de portos ou desconsolidação mais altas. 

Assim, procure por informações de qualidade, como o tempo médio de entrega, a taxa de devolução e o suporte dos prestadores. Se possível, peça uma amostra de serviços antes de contratar. Também é crucial verificar se o prestador é bom de negócios e se oferece garantias de qualidade.

Seguem algumas das taxas e suas siglas a serem observadas e comparadas nas cotações: 

• POL – Porto de embarque;
• POD – Porto de desembarque da mercadoria;
• TT – Tempo de trânsito;
• Rate OFR – Taxa do Frete Marítimo;
• Transshipment charges – Taxa de transbordo;
• Docs – Taxa de documentação;
• Storage at CFS – Taxa de armazenagem; 
• BL fee – Taxa de liberação do B/L junto ao embarcador;
• Desconsolidação –Taxa de desconsolidação;
• ISPS – Taxa utilizada para a segurança dos navios e das instalações portuárias;
• ODF – Taxa de Documentação na origem;
• OHC – Taxa de manuseio no Terminal;
• Capatazias – Outras taxas calculadas no porto. 

Como visto, todas elas devem ser analisadas antes do fechamento de um frete internacional!

Cotação de frete internacional: Quais são os cuidados que o importador ou exportador deve ter na contratação?

 

Qualidade e segurança 

É importante que o transportador ofereça um serviço de qualidade e segurança. Verifique se a empresa possui seguros e segurança para os produtos transportados e para o motorista.

Velocidade 

Verifique se o transportador pode oferecer um serviço rápido, seguro e eficiente.

Preço 

É necessário conferir se o preço oferecido pelo transportador é acessível e se o serviço oferecido é de boa qualidade.

Flexibilidade 

Verifique se o transportador oferece serviços flexíveis e personalizados para atender às necessidades específicas do cliente.

Experiência

É importante verificar se o transportador possui experiência na área e se tem bons relatos.

 

Entre em contato conosco para maiores informação. Temos a equipe ideal para auxiliá-los em sua atividade!

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